TYÖNHAKIJAN TIETOSUOJALAUSUNTO

 

Päivitetty: 13 joulukuuta 2023

 

Tervetuloa Adecco Finland Oy:lle / Rekrytointipalvelu Sihti Oy:lle! Odotamme innolla yhteistyötä kanssasi, jotta voimme auttaa sinua kehittämään uraasi.

 

Tässä tietosuojalausunnossa kuvataan, mitä henkilötietoja keräämme sinusta, miten keräämme, käytämme ja käsittelemme niitä ja miten noudatamme lakisääteisiä velvoitteitamme sinua kohtaan. Yksityisyytesi on meille tärkeää ja olemme sitoutuneet suojelemaan ja turvaamaan tietosuojaoikeutesi. Tiedämme, että tietosuojalausunto on pitkä, mutta se huolellisesti.

 

Alla on hakemisto, jotta voit siirtyä suoraan haluamaasi kohtaan.

Hakemisto

1. Eräiden termien kuvaukset
2. Mitä henkilötietoja yritys kerää ja käyttää?
3. Miksi käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme niitä?
4. Miten keräämme henkilötietojasi?
5. Onko sinun annettava pyytämämme henkilötiedot?
6. Käytämmekö tekoälyä?
7. Siirrämmekö henkilötietojasi muille osapuolille?
8. Siirrämmekö tietojasi maasi ulkopuolelle?
9. Mitä henkilötietojasi koskevia oikeuksia sinulla on?
10. Minkälainen tietoturva järjestelmissämme on?
11. Miten käsittelemme tähän tietosuojailmoitukseen tehtäviä muutoksia?
12. Yhteystiedot

 

1. Eräiden termien kuvaukset

Ensin meidän tulee selventää, kuinka käytämme eräitä sanoja tässä lausunnossa.

 

Saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta tässä tietosuojalausunnossa sinusta käytetään nimitystä "hakija" tai "sinä".

 

Kun puhumme 'meistä' tai 'yrityksestä', tarkoitamme Adecco Finland Oy:tä. Toimipaikkamme on osoitteessa Vernissakatu 1, 01300 VANTAA. Yritys on osa Adecco Group AG:tä (Adecco Group), joka on maailman suurin henkilöstöpalvelujen tarjoaja ja jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Sveitsi. Adecco Group tarjoaa eri yritystensä ja liiketoimintayksiköidensä kautta useita erilaisia henkilöstöhallinnan (HR) toimintoja, kuten henkilöstön hankkiminen, palvelukseen siirrot, palkanlaskentapalvelut, rekrytointi ja valinta, testausratkaisut, uran vaihto, kykyjen kehittäminen, koulutus, uudelleensijoittaminen ja kansainvälinen liikkuvuus (”toimintamme”).

 

Yritys käyttää toimintansa toteuttamiseen useita IT-järjestelmiä. Joissakin tapauksissa yritys tarjoaa hakijoilleen/henkilöstölleen itsepalveluportaalin ("portaali"). Portaali mahdollistaa yrityksen ja sen tytäryhtiöiden ilmoittamien sinua kiinnostavien ja taitojasi ja/tai kokemustasi vastaavien töiden etsimisen ja hakemusten lähettämisen niistä paikoista, joissa olet ilmoittanut haluavasi työskennellä.

Lopuksi, tämä tietosuojalausunto koskee sitä, miten käsittelemme tietojasi yksilönä. Se ei koske sitä, miten käsittelemme yritysten tietoja (vaikka joskus nämä kaksi limittyvätkin). Tämäntyyppisiä tietoja kutsutaan joskus nimellä "henkilötiedot", "henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot”.

 

Käytämme tässä lausunnossa termiä ”henkilötiedot”.

2. Mitä henkilötietoja yritys kerää ja käyttää?

Keräämme ja käytämme henkilötietoja tarjotaksemme parhaat mahdolliset, sinulle räätälöidyt työllistymismahdollisuudet. Olemme ryhmitelleet tiedot seuraavasti:

a) Henkilötiedot tarkoittavat nimeäsi, henkilötunnustasi, titteliäsi, syntymäpaikkaasi ja henkilöllisyytesi todistavia asiakirjoja.

b) Yhteystiedot tarkoittavat laskutusosoitettasi, kotiosoitettasi, sähköpostiosoitteitasi ja puhelinnumeroitasi.

c) Pätevyys- ja työkokemustiedot tarkoittavat ansioluetteloasi, tietoja koulutuksestasi, osallistumisestasi koulutuksiin, harjoittelupaikoista, työoikeutesi todistavia asiakirjoja ja muita ansioluettelossasi mainitsemiasi tietoja, valokuvia ja nauhoitteita videohaastatuista tai koulutukseen osallistumisestasi.

d) Sosiaalisen median tiedot tarkoittavat profiilitietojasi sosiaalisessa mediassa, kuten LinkedInissä, ja muita tietoja, joita julkaiset tai jaat meille sosiaalisesta mediasta.

e) Teknisillä tiedoilla tarkoitetaan internetprotokollaosoitteita (IP-osoitteita), joiden kautta käytät portaalia ja meidän tai muiden tarjoamia tuotteita ja palveluja, evästeitä (evästekäytäntömme mukaisesti), kirjautumistietojasi (kuten kellonaika, päivämäärä ja kesto), selaimen tyyppiä ja versiota, jolla käytät meidän tai muiden tarjoamia verkkosivuja, sovelluksia, tuotteita ja palveluja, laitteesi aikavyöhykeasetuksia ja laitteesi sijaintia, selainliitännäistyyppiä ja -versiota, joita käytät portaalin ja meidän tai muiden verkkosivustojemme, sovellusten, tuotteiden ja palveluiden käyttämiseen, käyttämäsi laitteen käyttöjärjestelmää ja alustatyyppiä sekä muuta teknologiaa laitteissa, joita käytät portaalin, sovellustemme, verkkosivustojemme, tuotteiden ja palveluiden käyttämiseen, tilatietoja, mukaan lukien valvontakameroita ja ovensulkujärjestelmiä.

f) Puhelutiedot sisältävät numeron, josta puhuit kanssamme, sekä yhteydenoton kellonajan, päivämäärän ja keston.

g) Profiilitiedot tarkoittavat käyttäjätunnustasi ja salasanaasi, kiinnostuksen kohteitasi, mieltymyksiäsi, palautettasi ja kyselyvastauksiasi.

h) Markkinointiviestintätiedoilla tarkoitetaan tietoja siitä, miten vastaat sähköposti-, tekstiviesti-, puhelin- ja muihin markkinointikampanjoihin.

 

Joissakin tapauksissa keräämämme henkilötiedot sisältävät myös "erityisiä tietoryhmiä", joita kutsumme arkaluonteisiksi tiedoiksi (i). Tällaisia tietoja voivat olla (soveltuvin osin) tiedot mahdollisista vammoista ja mahdollisista mukautuksista, joita meidän on tehtävä sinulle työpaikalla, tai terveystietoja (kuten sairauskertomukset, työkyvyttömyystiedot, työkykytiedot ja sairausvakuutustiedot, jos ne sisältävät sairauteen liittyviä tietoja), tiedot väitetyistä tai todistetuista rikoksista siinä tapauksessa, että sovellettava laki sitä edellyttää tai sallii ja jos se on sovellettavan lain mukaista.

 

Olosuhteista ja sovellettavista paikallisista laeista ja vaatimuksista riippuen saatamme kerätä joitakin edellä luetelluista tiedoista, jotta voimme tarjota sinulle työmahdollisuuksia, jotka on räätälöity olosuhteidesi ja kiinnostuksesi mukaan.

3. Miksi käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme niitä?

Käsittelyn tarkoitus | Tietotyyppi | Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta | Säilytysaika

Tarjota sinulle palveluitamme etsimällä sinulle sopivia työpaikkoja/tehtäviä haettavaksesi tai avustaa sinua avustaa sinua koulutus- tai hakuprosessissa. Tämä sisältää ansioluettelosi lähettämisen mahdollisille työnantajille harkittavaksi ja tulevista työmahdollisuuksista tiedottaminen sähköpostitse, puhelimitse, postitse ja/tai muilla tiedonvälitysmenetelmillä. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, c) Pätevyys- ja työkokemustiedot, d) Sosiaalisen median tiedot, g) Profiilitiedot | Sopimuksen solmiminen tai sitä edeltävien toimenpiteiden tekeminen. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Tarjota sinulle palveluita arvioimalla ja valitsemalla tai hylkäämällä työhakemuksesi, mukaan lukien esimerkiksi haastattelujen järjestäminen ja tekeminen. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, c) Pätevyys- ja työkokemustiedot, d) Sosiaalisen median tiedot, g) Profiilitiedot | Sopimuksen solmiminen tai sitä edeltävien toimenpiteiden tekeminen. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Tarjota sinulle palveluita arvioimalla niiden tuloksia ja muutoin tarpeen mukaan rekrytointiprosesseissa, mukaan lukien lopullinen rekrytointi. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, c) Pätevyys- ja työkokemustiedot2, d) Sosiaalisen median tiedot, g) Profiilitiedot | Sopimuksen solmiminen tai sitä edeltävien toimenpiteiden tekeminen. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Tehdä työpaikalla mahdollisesti tarvitsemasi mukautukset. | a) Henkilötiedot, i) Arkaluontoiset tiedot | - Sopimuksen solmiminen tai sitä edeltävien toimenpiteiden tekeminen, jos olemme sopineet kanssasi työpaikan mukauttamisesta, joka ei kuulu paikallisten lakien soveltamisalaan; - Lakisääteisten velvoitteiden, kuten työelämää, syrjintää ja vammaisuutta koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Suoramarkkinoinnin lähettäminen sinulle esimerkiksi sähköpostitse, viestien välityksellä tai puhelimitse. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot | Suostumus | Niin kauan kuin olet valinnut markkinointiviestiemme vastaanottamisen.

Kehittää, testata ja parantaa verkkosivustoa/portaalia tai muita olemassa olevia tai uusia järjestelmiä/prosesseja, jotta voisimme palvella sinua paremmin. | e) Tekniset tiedot, g) Profiilitiedot | Laillisten etujemme toteuttaminen järjestelmiemme parantamiseksi. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Teknisten puheluongelmien vianmääritys verkkosivustoillamme. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, e) Tekniset tiedot, f) Puhelutiedot | Laillisten etujemme toteuttaminen liiketoimintaamme vaikuttavien teknisten kysymysten käsittelemiseksi. | Enintään 2 vuotta teknisen ongelman korjaamisen jälkeen.

Tutkimusten sekä tilastollisten ja analyyttisten tutkimusten tekeminen esimerkiksi vertaamalla ehdokkaiden sijoittamisen onnistumista eri liiketoiminnan aloilla ja maantieteellisesti, sekä pyrkimällä tunnistamaan tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa havaittuihin eroihin. | e) Tekniset tiedot, g) Profiilitiedot, h) Markkinointi viestintätiedot | Laillisten etujemme toteuttaminen liiketoimintamme parantamiseksi ja kehittämiseksi. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Siirtää tietoja kolmansille osapuolille jäljempänä olevan 6 kohdan mukaisesti. | Tarvittaessa mikä tahansa edellä mainittu tietotyyppi. | Laillisten etujemme toteuttaminen palvelujen tarjoamiseksi ja näiden palvelujen antamiseksi alihankintana kolmansille osapuolille. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi).

Noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme. | Tarvittaessa mikä tahansa edellä mainittu tietotyyppi. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kuten tietojen säilyttäminen verotusta varten tai tietojen toimittaminen julkiselle elimelle tai lainvalvontaviranomaiselle. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (viimeinen työhakemus, haastattelu, puhelinsoitto tai arviointi) sekä mahdollisesti paikallisten lakisääteisten velvoitteiden edellyttämä lisäaika.

Edistää ihmisten, tilojen, järjestelmien ja varojen turvallisuutta ja suojausta. | a) Henkilötiedot, e) Tekniset tiedot, i) Arkaluonteiset tiedot | Laillisten etujemme toteuttaminen sen varmistamiseksi, että liiketoimintamme (ja siinä työskentelevät ihmiset) ovat turvassa. | Enintään 6 kuukausi viimeisimmästä vierailustasi tiloissamme.

Valvoa sisäisten käytäntöjen ja toimenpiteiden vaatimustenmukaisuutta. | a) Henkilötiedot, g) Profiilitiedot | Laillisten etujemme toteuttaminen sen varmistamiseksi, että käytäntöjämme ja menettelyjämme noudatetaan. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta

Adecco Groupin käyttämien viestintä- ja muiden järjestelmien hallinnointiin (mukaan lukien sisäiset yhteystietokannat). | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, e) Tekniset tiedot, f) Puhelutiedot, h) Markkinointi viestintätiedot | Laillisten etujemme toteuttaminen järjestelmiemme moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. | Niin kauan kuin olet valinnut markkinointimme vastaanottamisen.

Tutkia vaaratilanteita ja valituksia tai vastata niihin. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, f) Puhelutiedot, i) Arkaluonteiset tiedot | - Lakisääteisten velvoitteiden, kuten työlainsäädännön, noudattaminen, - Laillisten etujemme toteuttaminen, jotta voimme ratkaista mahdolliset vaaratilanteet ja valitukset sisäisten menettelyjemme mukaisesti. | Enintään 2 vuotta tapahtumasta tai valituksesta tai pidempään, jos oikeustoimiin on ryhdytty.

Edistää koulutustilaisuuksia sisäisesti ja hyödyntää niiden sisältöä sekä markkinoida vastaavia tilaisuuksia sisäisesti ja ulkoisesti kolmansille osapuolille. | a) Henkilötiedot, b) Yhteystiedot, h) Markkinointi viestintätiedot | - Laillisten etujemme toteuttaminen (kun se on sisäistä) ehdokkaidemme kouluttamiseksi ja asiakastarjontamme kehittämiseksi, - Suostumus (kun kyse on kolmansista osapuolista). | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta

Osallistua kaikkiin mahdollisiin tai todellisiin liiketoiminnan tai yrityksen tai niiden osien hankintoihin tai myynteihin tai yhteistyöprojekteihin, joihin mikä tahansa Adecco Groupin jäsen haluaa osallistua. | Tarvittaessa mikä tahansa edellä mainittu tietotyyppi. | Laillisten etujemme toteuttaminen Adecco-konsernin kasvun ja kehityksen edistämiseksi. | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta

4. Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämämme henkilötiedot ovat peräisin hakemuslomakkeista tai muusta meille toimittamastasi aineistosta, vuorovaikutuksestasi kanssamme ja muiden tahojen kanssa osana hakemustasi.

 

Joissakin tapauksissa keräämme henkilötietoja myös epäsuorasti kolmansilta osapuolilta, kuten rekrytointitoimistoilta, joiden kanssa teemme yhteistyötä, muilta Adecco-konserniin kuuluvilta yrityksiltä, jos siirryit meille kyseisestä Adecco-yrityksestä, taustatarkistusten tarjoajilta, tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten LinkedInistä ja Twitteristä.

 

5. Onko sinun annettava pyytämämme henkilötiedot?

Sinulla ei ole velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi, mutta yhteistyö kanssasi ja palveluiden tarjoaminen on lähes mahdotonta, jos et anna pyytämiämme vähimmäistietoja. Puutteellisten henkilötietojen antaminen voi myös rajoittaa sitä, mitä palveluja pystymme sinulle tarjoamaan.

 

6. Käytämmekö tekoälyä?

Kyllä, käytämme toisinaan tekoälyä. Emme kuitenkaan käytä henkilötietojasi automatisoituun päätöksentekoon (päätös, joka tehdään yksinomaan teknologioiden luomisen ja soveltamisen avulla ilman ihmisen puuttumista asiaan) tai profilointiin (henkilötietojen käsittely erilaisilla teknologioilla, jotka vähentävät ihmisen puuttumista tiettyjen yksilöä koskevien ehtojen arviointiin), jolla on sinua koskevia oikeudellisia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

 

Käytämme erilaisia tekniikoita tietojesi analysointiin. Kaikissa tapauksissa näihin prosesseihin osallistuu aina ihminen, sillä käytämme näitä välineitä tukemaan asiantuntevia päätöksentekijöitämme.

 

Käytämme automatisoituja järjestelmiä/prosesseja edellisessä kappaleessa kuvatuilla ehdoilla auttaaksemme henkilökuntaamme suurten tietomäärien tai sovellusten hallinnassa ja saatamme käyttää tekoälyä (esimerkiksi koneoppimista, logiikkaan tai tietämykseen perustuvia ja tilastollisia lähestymistapoja) tarjotaksemme sinulle ja asiakkaillemme pyytämiäsi palveluita. Vaikka käytämmekin tekoälyjärjestelmiä, koulutetut rekrytoijamme tekevät kaikki sinuun mahdollisesti vaikuttavat päätökset. Näin ollen näillä tekoälyjärjestelmillä ei ole oikeusvaikutuksia.

 

Kun asiakkaamme esimerkiksi etsivät ehdokkaita töihin, voimme koneoppimista, logiikkaan tai tietoon perustuvia ja tilastollisia lähestymistapoja käyttämällä tehdä ehdokasluettelostamme haun, jossa käytetään ominaisuuksia kuten tehtävänimikettä, saatavuutta, ammattitaitoa, arviointipisteitä ja sijaintia karsintaluettelon laatimiseksi, joka näyttää luettelon asiakkaan vaatimukset todennäköisimmin täyttävistä ehdokkaista.

 

7. Siirrämmekö henkilötietojasi muille osapuolille?

Kuten yllä mainittiin, jaamme tietosi tarvittaessa muille osapuolille. Tämä tapahtuu täysin yllä mainitussa tarkoituksessa. Teemme tämän seuraavissa tapauksissa:

• Toimittajillemme. Voimme esimerkiksi pyytää toimittajaa suorittamaan hallinnollisia ja operationaalisia töitä tukeaksemme suhdettamme kanssasi. Toimittajilla on sopimusoikeudellinen ja muiden oikeudellisten velvoitteiden mukainen velvollisuus säilyttää tietojesi luottamuksellisuus ja kunnioittaa yksityisyyttäsi. Toimittajilla on pääsy vain niihin tietoihin, jotka he tarvitsevat toimintojensa suorittamiseen. Asianmukaiset toimittajat ovat tavallisesti IT-toimittajia (jotka isännöivät tai tukevat IT-järjestelmiämme, mukaan lukien sinua koskevat tiedot), kiinteistöhuoltoyrityksiä (jotka huolehtivat rakennustemme fyysisestä turvallisuudesta, ja joiden on tämän vuoksi tunnettava sinut, jotta he voivat sallia pääsyn rakennuksiimme) ja taloushallinnon ja kirjanpitopalveluiden tarjoajia (joiden on ehkä käsiteltävä ehdokkaiden tietoja ostovelkojen ja myyntisaamisten käsittelemiseksi). Toimimme myös IT-teknologiapalveluiden ja -ratkaisujen tarjoajien kanssa, ja tähän saattaa liittyä videohaastattelu- ja osaamisen arvioinnin työkaluja. Näitä toimittajia ovat mm.
  • Teamtailor AB, Östgötagatan 16 Tukholma Stora Varvsgatan 11 211 19 Ruotsi, jonka toimipaikka sijaitsee EU:ssa ja joka tarjoaa meille ehdokasalustan.
  • RefApp (TalentWise AB), Köpmansgatan 32 411 06 Göteborg Ruotsi, jonka toimipaikka sijaitsee EU:ssa ja joka tarjoaa meille teknisen ratkaisun referenssien hankkimiseen.
  • HireVue Inc, 10876 S. River Front Parkway, Suite 500, South Jordan, UT 84095, jonka toimipisteet sijaitsevat Yhdysvalloissa ja ETA:ssa ja joka tarjoaa meille videohaastattelutyökalun.

• Muissa maissa sijaitseville Adecco-konsernin yrityksille. Nämä sijaitsevat Euroopan Unionissa tai sen ulkopuolella; luettelo maista, joissa toimimme, on saatavilla verkkosivuillamme osoitteessa www.adeccogroup.com/worldwide-locations. Erilaiset Ryhmän eri jäsenet täyttävät eri toimintoja ja tämän seurauksena tietosi jaetaan heidän kanssaan eri syistä:
  • tiedot jaetaan Adeccon yrityksille maailmanlaajuisesti IT-toimintoja tarjoavien Adecco-konsernin jäsenten kanssa. Nämä IT-toiminnot sijaitsevat mm. Tšekin tasavallassa Prahassa, Amsterdamissa Alankomaissa ja Ranskassa.
  • tiedot jaetaan myös Adeccon maailmalla toimivien kumppaneiden kanssa, jos olet ilmaissut mielenkiintosi kyseiseen markkina-alueeseen tai Adecco Group havaitsee, että sinulla on erityisiä markkina-alueella vaadittavia taitoja, tai jossa taidoistasi on hyötyä. Luettelo maista, joissa toimimme, on nähtävissä www.adecco.com-verkkosivustollamme ”valitse maasi” -toiminnon kohdalla.
• Asiakkaillemme tai mahdollisille työnantajille: jaamme tietosi asiakkaidemme kanssa, jotka tarjoavat sinua mahdollisesti kiinnostavia töitä tai tehtäviä, tai jotka ovat kiinnostuneita profiilistasi. Heillä on sinuun ja meihin liittyviä sopimusoikeudellisia ja muita luottamuksellisuuteen perustuvia velvoitteita, jotka koskevat tietojasi;
• Jaamme tietosi valtion, poliisin, viranomaisten tai lainvalvojien kanssa, jos päätämme oman harkintamme mukaisesti, että olemme lain mukaan velvoitettuja tai valtuutettuja tekemään näin, tai että tämä olisi järkevää, ja
• Osana asianmukaista huolellisuutta, meidän on ehkä paljastettava tietosi mahdolliselle myyjälle tai ostajalle ja heidän neuvonantajilleen osana asianmukaista huolellisuutta, ja liittyen seuraaviin (tai niiden toteuttamiseen): fuusio, yritysosto tai muu liiketoiminnan transaktio.

8. Siirrämmekö tietojasi maasi ulkopuolelle?

Henkilötietosi saatetaan siirtää yhteen tai useampaan maahan Euroopan Unionin sisällä tai sen ulkopuolella ja käsitellä niissä. Täydellinen luettelo maista, joissa toimimme, on nähtävissä verkkosivustollamme www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

 

Siirrämme tietoja vain niille edellä kohdassa 7 mainituille osapuolille, jotka ovat Euroopan talousalueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin ulkopuolella:

• maihin, joiden Euroopan komissio, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutettu tai Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutettu katsoo tarjoavan riittävän suojan tiedoillesi Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan tai Sveitsin liittovaltion tietosuojalain 6 artiklan mukaisesti (16 artikla tarkistettu laki); luettelo näistä maista on saatavilla täällä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data- protection/adequacy-decisions_en ja täältä: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Sveitsi), tai;.

• maihin, joissa Adecco Group on määrittänyt riittävät suojat tietojesi yksityisyyden säilyttämiseksi (käytämme tähän tavallisesti Euroopan komission, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston (ICO) tai Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutetun hyväksymiä tiedonsiirtosopimuksia, joiden kopiot ovat saatavilla täältä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data- protection/adequacy-decisions_en; täältä: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/international-data-transfer-agreement-and-guidance/) ja täältä: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Sveitsi). Euroopan komissio, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutettu ja Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutettu ovat hyväksyneet ne EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain 6 artiklan (tarkistetun lain 16 artikla) mukaisesti.

Voit pyytää lisätietoja asiasta ja saada kopion kyseisestä suojatoimesta ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.

 

9. Mitä henkilötietojasi koskevia oikeuksia sinulla on?

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus käyttää henkilötietojasi ja hankkia niistä kopio

Sinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö mitään henkilötietojasi. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus päästä joihinkin henkilötietoihisi (portaalin kautta) ja tiettyihin käsittelytapoihin liittyviin tietoihin. Voit pyytää meiltä joissakin tapauksissa sähköisen kopion tiedoistasi. Joissain rajoitetuissa tapauksissa sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä, joka tarkoittaa, että siirrämme tietosi kolmannelle osapuolelle pyynnöstäsi.

• Oikeus henkilötietojen korjaamiseen

Jos pystyt esittämään, että sinusta säilyttämämme henkilötiedot eivät ole oikeita, voit pyytää näiden tietojen päivittämistä tai korjaamista muulla tavalla. Kehotamme sinua käyttämään mahdollisuuksien mukaan itsepalveluportaalia ja päivittämään henkilötietosi suoraan.

• Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Voit tehdä tämän pyynnön milloin tahansa ja me arvioimme arvioi, voidaanko pyyntösi toteuttaa. Tietojen hävittämistä arvioitaessa on otettava huomioon kaikki lailliset oikeudet ja velvoitteet, joiden perusteella meidän on säilytettävä tietosi. Jos pyyntösi henkilötietojesi poistamisesta on lain mukainen, lupa on myönnettävä ja me poistamme tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Muista, että tietojesi poistamisen jälkeen yritys ei ehkä pysty enää palvelemaan sinua, kun nämä sinuun liittyvät tiedot on poistettu. Jos haluat rekisteröityä uudelleen, sinun on syötettävä tietosi uudelleen.

• Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa tietyntyyppistä käsittelyä erityistilanteeseesi liittyvistä syistä.

• Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, tilanteissa joissa henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluja. Ilmoitamme sinulle, jos näin käy, kun peruutat suostumuksesi.

 

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, kirjaudu itsepalveluportaaliin tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@adecco.fi. Kun lähetät meille sähköpostia liittyen oikeuksiesi käyttämiseen, yritys pyytää sinua tunnistautumaan ennen pyynnön hyväksymistä.

 

Lopuksi, sinulla on oikeus lähettää valitus tietosuojaviranomaiselle paikassa, jossa asut tai työskentelet tai paikassa, jossa oletat tietoihisi liittyvän ongelman ilmenneen.

 

10. Minkälainen tietoturva järjestelmissämme on?

Sinulla on velvollisuus pitää portaalin kirjautumistunnukset turvassa ja erityisesti salasana, jonka olemme antaneet tai jonka olet valinnut. Nämä kirjautumistunnukset on tarkoitettu omaan käyttöösi. Sinulla ei ole oikeutta jakaa tunnuksiasi tai muita tilisi tietoja muiden henkilöiden kanssa.

 

11. Miten käsittelemme tähän tietosuojalausuntoon liittyviä muutoksia?

Tämän tietosuojalausunnon ehdot voivat muuttua aika ajoin. Julkaisemme kaikki tähän tietosuojailmoitukseen tehtävät olennaiset muutokset asianmukaisilla ilmoituksilla joko tällä verkkosivustolla tai ottamalla sinuun yhteyttä muiden tiedonvälityskanavien kautta.

 

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on

- tähän tietosuojalausuntoon liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita,

- haluat lisätietoja tietojesi suojaamisesta (esimerkiksi, kun siirrämme niitä maasi ulkopuolelle),

- haluat ottaa yhteyttä Adecco Group konsernin tietosuojavaltuutettuun (DPO) ja paikalliseen tietosuojavastaavaan, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen adecco.globalprivacy@adecco.com tai paikalliselle tietosuojavastaavallesi privacy@adecco.fi.

 

Jos haluat käyttää mitä tahansa henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@adecco.fi.